联欢会巨头闭门会议

第八届联欢会主办当局，寄发了不少英文公函，完全忘记了中文的应用。在发出众多节目海报前，还出现了“Chapter Heads Close Door Meeting”的通知。主办当局大概认为，联欢会是个世界组织，各地代表都属于这个组织的地区分会的首领，一纸通知，属下纷纷应召报到。

实际上，各地代表不是来自那么古老的 Chapter 式样的组织，联欢会想把各地校友团体当作属下分会，那是不顾真实，也不会令人信服。因此，Chapter Heads 应该当成“联欢会巨头”来说。

“联欢会巨头”过去是各地校友的代表，不少代表是在联欢会期间，由出席联欢会的各地校友临时选派。各地代表，讨论和决定来届联欢会的主办校友团体以及有关事项。联欢会一散，各地代表也跟着消失，到下一届联欢会举行时，才会有另一批各地代表出席会议。在两届联欢会举办期间，都是由应届联欢会主办当局处理有关联欢会的事宜。

闭门会议是一种会议形式，为了某种原因，方便会议进行，并没有过于不妥的地方。联欢会过去的闭门会议受到指责，不在于会议的形式，而是会议倾向秘密自封，决定一些不该是联欢会管辖的事务。权力膨胀时，自然就会引起众人对民主的关注，许多校友开始要求旁听，同时也产生了疑虑的心理。联欢会到底有没有尊重各地校友团体的真正意愿？议决事项是靠势力取胜还是依情理磋商？有关南大事务的议案，是否能代表一万多校友中五成以上校友的观点？议案不能取得众人满意时，是重新妥善考虑，还是由闭门会议“表决”通过，然后迫使大家“认同”？

闭门会议前后有了十年历史，应该发展得更有条理、更有民主和更有实效。主办当局应该考虑个较恰当的开会地点，容许部分参加联欢会的校友旁听。第八届联欢会筹委在临近会议时，通知各地代表和有兴趣参与会议者，得向林源德报名登记，恐怕这不是个好办法。“联欢会巨头闭门会议”通知，并没有指明是由林源德召集会议，由林源德以联欢会主席的身份来登记出席人员，是不是有着裁决出席会议校友资格的用意？为了让将来的会议能够更透明化，联欢会主办当局，不妨研究订立一些规则，让会议筹办人员按照条例，负责进行登记安排。众人的事，有个公开的遵循办法，好过由主席施权专断。

联欢会主办当局，应该尽早公布各地代表会的议决案，让所有的校友都能够了解有关意义。没有参加该届联欢会的校友，也有个机会了解真象。上万的校友和各界关心人士，也不用从报界东一点、西一把的，依靠不完整的报导，作些不够全面的推断。联欢会不好依赖各地代表传达闭门会议的结果，不少代表都是临时或是非正式派出的，回到各地，只是有机会时才谈谈个人观感。联欢会没有正式传达会议结果，各地代表也没有传达议决案的依据。联欢会可能以为通过了重大议案，各地校友却觉得从未被征询讨论过有关事项，因此，一些议决案问题多多，不能产生实效。

过去有过“抢办”联欢会的事，大家还觉得是个好现象。近两届竞争主办联欢会，倒使一些校友抱着希望而来，满怀失望而归。竞选主办联欢会，制造胜利与失败者，对谁都无益处。难道不能有个较好的酌商办法？难道只能在闭门会议里争夺？十年来的经验，难道不能建立比较完善的程序，得靠闭门会议临时决断？

只要联欢会继续举行，闭门会议还是会召开的，希望主办当局，尽早筹备，把它发展成一个民主开朗的会议。

2002-6-15