许多互联网站，免费提供电(子)邮(件)帐户 (mail account)。如果你的互联网连接，是由服务公司提供的，你也会得到电邮帐户的服务。
电邮帐户都设立在电邮侍候器 (mail server) 里。电邮侍候器正如一间邮政服务局，电邮帐户便是设在邮局的信箱。接上邮局的信箱，可以收取和阅读来信，也可当场书写和投递外寄信件。但是，在信箱上处理来往邮件，效率颇低。
如果在个人的电脑装上邮件客户软体 (mail client)，可以在线外(offline)先把书信修好，再接通互联网，直接把书信上载到电邮侍候器发送。同时，也可以将电邮侍候器收到的来信，下载到个人电脑里，方便另外安排时间清理。
邮件客户软体种类很多，这里只介绍微软的 Outlook Express。
(一) 装置 Outlook Express
如果你的电脑没有 Outlook Express 软体，请按下列方法装置：
英文版视窗XP
- 单击 Start 按钮 ──> Start 选项呈现。
- 单击 Control Panel 选项 ──> Control Panel 视窗呈现。
- 双击 Add or Remove Programs 画钮──> Add or Remove Programs 视窗呈现。
- 在打开的窗口左边单击 Add/Remove Windows Components 选项──> Windows Components Widzard 视窗呈现。
- 用鼠标移动滑钮，直到Outlook Express 选项在窗口出现，单击此项前头的小方框 ──> 小方框呈现勾号。
- 单击 Next > 按钮 ──> 视窗XP 进行内部设置，如果出示要求XP光盘，请按指示放入。操作完成后，视窗显示工作完成。
- 单击 Finish 按钮 ──> 视窗关闭。
- 单击留下的两个视窗右上角的打叉小框，就可关闭有关窗口。
视窗98，用类似方法从 IE 部件中装置。
(二) 设置 Outlook Express 数值
设置 Outlook Express 数值前，请在你的电邮服务公司的网页上，寻取发件服务器(SMTP Server ，上载寄发邮件)名称和接收服务器(POP3 Server ，下载收获邮件)名称。
- 启动 Outlook Express。
- 如果你还未接上互联网，有个答问视窗呈现，说明你在线外，询问要不要上线。请单击 No(否定) 按钮 ──>答问视窗消失。
- 在窗口上方主选单上单击 Tools(工具) 选项 ──> 落下选单呈现。
- 单击 Acounts(帐号) 选项 ──> Internet Accounts 视窗呈现。
- 单击 Mail(邮件) 标签 ──> Mail 窗口呈现。
- 单击右边的 Add(添加) 按钮，在出现的选项中，单击 Mail... 选项 ──> Internet Connect Widzard 视窗呈现 Your Name 答框。
- 在 Display name(显示姓名) 方框内填上名字(此姓名将出现在你所发送邮件的“寄件人”一栏)，然后单击下方 Next > (下一步) 按钮 ──> 呈现 Internet E-Mail Address 答框。
- 在 E-Mail Address 方框内填上正确电邮地址，然后单击下方 Next &lg (下一步) 按钮 ──> 呈现 E-mail Servers Names 答框。
- 单击 My incoming mail server(我的接收邮件服务器) 方框右边落下钮，然后单击 POP3 选项 ──> 呈现 Incoming mail server 和 Outgoing mail server 答框。
- 在 Incoming mail server(接收邮件服务器) 方框填上 POP3 地址名称，在 Outgoing mail server(发送邮件服务器) 方框填上 SMTP 地址名称，然后单击下方 Next &lg (下一步) 按钮 ──> 呈现 Internet Mail Logon 答框。
- 在 Account Name(邮箱帐号名) 方框填上邮户名称(即电邮地址中@符号前面的部分)，在 Password(密码) 方框填妥密码，单击 Remember Password 前的小方框，使它呈现勾号，然后单击下方 Next >(下一步) 按钮 ──> 显示 Congratulations 信息。
- 单击Finish(完成) 按钮 ──> 视窗显示刚设置的帐户。
- 单击Close 按钮 ──> 视窗关闭，设置完成。
如果 Outlook Express 仍旧打开，可以接通互联网，然后从主选单开始，依次单击Tools(工具)，Send and Receive(发送接收) 和 Send and Receive All(发送接收全部帐户) 按钮，就可把邮件从电邮服务器下载到个人电脑。
以后，可以先接通互联网，然后启动 Outlook Express ，电脑就会自动上载发出邮件，同时下载收到的电邮。
请来信告知你的经验，好作进一步补充。
2003-12-2