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谈谈全球华中校友博鳌嘉年华会

── 叶德民 ──


  新加坡华中香港校友会于2011年3月25日至27日在海南岛博鳌主办第五届全球华中校友嘉年华会总算圆满落幕,一定要搞好在异地举办嘉年华会的这个压力下,我们忙碌工作的神经终于可以松懈下来了。筹委会主任郑良生召集大家开会,检讨和总结经验,一些新加坡校友也发电邮过来,希望能谈谈这次嘉年华会的筹办过程和一些经历。

  作为主办单位的新加坡华中香港校友会认为不适宜在香港举办,因为香港的生活指数相当高,筹办费用昂贵,难以承担,若报名费太高,要吸引更多的校友来参加也不容易。起初曾考虑在深圳举办,在中国内地办活动须要申请,必须要有良好的人脉关系,可是我们欠缺深圳的人脉关系。恰好有几位海南籍贯的校友与海南地方干部有良好的关系,自告奋勇愿为校友会在海南办活动搭建桥梁。于是在2010年初,校友会委派4人小组前往海南岛考察,结果一切都很顺利,并选择在琼海市博鳌的玉带湾大酒店举办。

筹委会的组成

  约有18位校友组成筹委会,年龄由最小的66岁到最大的79岁,都是白发苍苍的长者,步履还算稳健,行动已呈迟缓,毕竟自然规律难违啊!但干劲依然十足。2010年7月初,筹委会主任召开了第1次的会议,组成了秘书处、财务组、接待组、文娱组、宣传设计组、高尔夫球组和医护联络组及拍摄组等。笔者负责秘书处的工作,主要任务是统筹嘉年华会的各项工作,制定会议议程和记录,草拟信函以及有关文件等。我们前後共召开了9次的正式会议,以及多次不作记录的小组会议。

徵询意见

  整个筹办过程里头,筹委会主任郑良生多次到新加坡,就有关举办嘉年华会的日期、报名收费、三天两夜的活动程序和座谈会的主题等,徵询华中校友会和颐年俱乐部校友的意见,其他筹委也同时分头徵询中国内地各地校友会的意见,以便取得比较接近的看法。郑良生还提出建议在第五届华中校友嘉年华会之後,设立全球新加坡华中校友嘉年华会秘书处,以新加坡华中校友会为主,由各地校友会派出代表组成,秘书处设在新加坡华中校友会,此议取得各方的认同。

筹备过程

  2010年12月上旬,筹委会7人小组飞往海南玉带湾酒店详细考察,发现酒店内的舞台设备不足,必须在泳池旁边的空地上搭建舞台和露天设宴席,洽谈结果基本达成各项协议和意向,并邀纳订金。但又发现酒店的膳食很不理想,此时已骑虎难下,只好经当地的干部介绍到琼海市的一家酒楼试食,觉得比玉带酒店理想,于是决定嘉年华会第2天参观後的午宴设于此家酒楼。2011年2月下旬,筹委会3人小组再度飞往海南玉带湾酒店,主要任务是解决和落实各项具体工作,包括舞台、宴席餐桌、拍摄集体相片地点、活动全程摄录以及车辆的租赁等。

  我们这群老家伙由于年龄段的差距、离开母校和新加坡的时段差距、性格的差距,以及人生历程各自不同,形成了各有各的、牢固的思维方式,换句话说就是执着己见,而彼此的差距也颇大。不过大家都深受狮岛华岗的熏陶,很自然都具有共同的华中精神,目标一致,就是要办好全球华中校友嘉年华会,让各地的众多校友共聚一堂,叙情谊、话当年、畅谈和探讨共同关心的话题,共览海南宝岛胜景。

  基于彼此的差异和认真的态度,我们开会时,七嘴八舌,意见颇多,有时为了一点小小的问题,也争论得脸红耳赤,相持不下,极个别的甚至还闹情绪。无法达致共识,只好付诸予民主机制,投票解决,少数服从多数,形成筹委会的决议。所有的筹委都必须要有团队的精神,执行筹委会的决议,任何个人的执着都不能超越筹委会的决议。倘若执着己见,缺乏团队精神和组织观念,就会损害筹委会的整体工作。

  我们筹委会的决议也经过了反覆多次的修订。举个小小的实例,2010年9月中,第3次筹委会会议讨论报名表格的格式,并予以通过,可是第4次会议时予以修订,第5次会议时再度予以修订,才一致通过可以正式发出。所以筹委会的正式邀请函迟至2010年10月下旬通过邮寄和电邮发出给各地校友会,此时距离嘉年华会的日期只有5个月。

  幸好各地校友会都非常积极支持这次的嘉年华会,在我们邀请函发出之前,就已经到处招兵买马,另外不少的“散兵游勇”也组成队伍参加。2010年10月8日新加坡华中校友会发来电邮,告知往海口的航班号和时间,并要求解答一些疑问;2010年11月18日再次发来电邮附上华岭第50期,得悉校友会早已制定好自己的报名表格,并向捷星航空预订的50张机票,被抢购一空;2010年12月3日广东校友会也发来电邮告知,已有20余人报名参加,同时给筹委会提了许多建议。由此可见狮岛华岗土壤孕育出来的华中精神具有无比的凝聚力。

  2011年2月底,第8次会议时,谢炎辉滙报财政预算,收入为四十余万元人民币(不包括所有的赞助),支出为三十九万余人民币,显示了我们的财政状况良好,无後顾之忧,办起事来就可放开手脚,轻装上阵。

  关于座谈会的主题“关心母语教育”这个题材,虽然没有什么很大的争议,不过也有不少的质疑,这个问题是否太敏感?会不会是干预新加坡的内政?为什么不直接地“关心华文教育”呢?一些新加坡的校友也发来电邮建议,好不好改为主讲的形式,因为担心座谈会的形式会冷场,所有这些质疑,筹委会的核心成员都花了不少唇舌,一一加以细心的解释。

天公作美

  现在回顾整个嘉年华会的活动过程,最後圆满落幕,很重要的一个要素,就是先贤陈嘉庚先生开发狮岛华岗,及其後继者加以细心灌溉,所衍生出来的华中精神感染了苍天,给了第五届全球华中校友嘉年华会两个春风习习夜晚。须知在嘉年华会的前夕,不停的蒙蒙细雨眷恋着琼海市,嘉年华会落幕的当天晚上,倾盆大雨袭击了玉带湾大酒店,好险啊!筹委在清明前後,作出露天活动的安排,确实是冒极大的风险,不可取。

嘉年华会圆满落幕

  第1晚的欢迎宴会原订7点开始,但新加坡华中校友会的大部队还没到,我们延长至7点40分才开始。约8点,大部队才匆匆赶抵会场出席晚宴,校友长途跋涉、舟车劳累、饥肠辘辘、紧张赶场,真是很辛苦,同时也错过了唱校歌的庄严场面,多少给大会带来一些影响。晚宴结束,随即召开各地代表团团长联席会议,会上一致通过,以新加坡校友会为秘书长,其他各地的校友会为秘书,组成永久秘书处,设于新加坡华中校友会。

  第2天上午,除了20余人由酒店接送去高尔夫球场打高球外,其余校友分乘9辆旅游大客车浩浩荡荡开进博鳌亚洲论坛拍集体相片,随後参观亚洲论坛的会议厅和“红色娘子军纪念园”缅怀革命先烈以及游览琼海市容,大队人马的秩序和场面有些零乱尚可控制。由于上午的参观活动紧凑,用完午膳後,让校友返回客房小息充电。

  下午的座谈会稍为延迟,来参加的校友也不少,两个小时的座谈,讲者都热情扬溢地发表自己的见解,畅所欲言。散居各地的华中子弟,殊途同归,都非常关心炎黄文化的传承和发展,而母语是炎黄文化的栽体,怎能不关心呢!通过座谈会,散居各地的校友互相交流沟通,增进了彼此的了解,也增进了彼此的友谊。校友不仅关心“母语教育”,还身体力行,在各自的岗位上默默耕耘,为传承民族文化而尽力,座谈会可以说是达到预期效果圆满结束。

  第2晚,当大会司仪宣布赠送锦旗给玉带湾大酒店时,锦旗却配合不上。虽然司仪尽量打圆场来脱困,场面也难免尴尬零乱,令人遗憾。显然是欠缺团队精神和事前检查不足所致。

  筹委会主任郑良生在大会上宣布,各地代表团团长联席会议的决议:以新加坡华中校友会为秘书长的“全球新加坡华中校友嘉年华会永久秘书处”正式成立,并将“全球新加坡华中校友嘉年华会”的会旗交给新加坡华中校友会会长王勇诚,随後王勇诚会长领导各地代表团团长向大家祝酒,饮……胜!掀起了嘉年华会的高潮。

  笔者在此要赞赏廖春慧大姐精心策划的“香港东南亚舞蹈团”的精湛演出,业余艺员的技艺已达专业水准,使到全场校友全情投入,不时引来阵阵的赞叹和掌声,可谓不虚此行。“香港东南亚舞蹈团”为中华和南洋各地文化的融合交流付出了汗水,为第五届全球华中校友嘉年华会的圆满落幕作出了一定的贡献。香港侨属妇女舞蹈队以及新加坡华中校友会小组唱和太极扇舞的精彩表演,使晚宴增色不少。还有嘉年华会的亮丽横幅和海报以及以华中钟楼为背景的舞台设计,都是由宣传设计组精心构思、精益求精搞出来的华中杰作,使嘉年华会充满了华岗意境,营造了美好的环境效果。

  有一点必须指出,玉带湾酒店的环境是比较优雅,可是所提供的膳食郤是相当的差劲,不只品味欠缺,量也不足。因此我们必须切记,在选择环璄的同时,还要选择美味可口的膳食才行,两者不可缺一。我们为了填补遗憾,决定在香港购买了数十瓶名牌红酒,通过香港校友蚂蚁搬家式地每人都带一瓶到玉带酒店去,好让我们的晚宴散发出红酒的芬兰来弥补菜肴的缺憾,同时也显示了香港华中校友秉承校训自强不息和团队精神。

  嘉年华会的财务总结报告指出,去年夏季海南水灾,筹委会义不容辞,捐助人民币一万元,扣除所有的开支,约有数千元左右港币盈余,不包括赞助款项,与预算案相当接近,可见财务组在掌控财务方面,精打细算、讨价还价的技俩相当到家。还有东南亚舞团团员参加大会的费用(包括飞机票)合共数万元,完全是由廖春慧大姐赞助,同时香港校友以及各地校友会和个别校友的热烈赞助合共港币78,000余元,一方办事八方支援的华中情谊,确实令人感动不已。

  筹委会总算不负重托顺利完成第五届全球华中校友嘉年华会的任务,筹委会在华中精神指引下的团队运作,取得一定的成绩,功不可没,总共有400多人参加大会,是历届人数最多的一次。笔者按个人参与的经历以及徵询其他校友的意见,谈谈自己的一些见解。并预祝在全球新加坡华中校友嘉年华会永久秘书处的领导下,来届嘉年华会的规模办得更大、更热闹、更完美、更成功。

2011/5/10



自强不息 力求上进

2011年5月10日首版 Created on May 10, 2011
2011年5月10日改版 Last updated on May 10, 2011